Veel mensen denken dat het organiseren van bestanden en taken op een Windows-apparaat complexe of betaalde software van derden vereist. De waarheid is echter dat het systeem een krachtige ingebouwde tool bevat die de meeste gebruikers over het hoofd zien. Deze tool helpt je om je bestanden, mappen en dagelijkse taken effectief en eenvoudig te organiseren, zonder dat je extra applicaties hoeft te installeren. In dit artikel laten we je kennismaken met deze tool en leggen we uit hoe je deze kunt gebruiken om de organisatie van je apparaat te optimaliseren en je productiviteit aanzienlijk te verbeteren.
Meestal is mijn taakbalk rommelig en heb ik bijna ontelbare tabbladen openstaan in meer browservensters dan ik wil tellen. Virtuele desktops hebben me van de rommel gered en mijn geestelijke gezondheid behouden.
Wat is een virtueel bureaublad?
Een virtueel bureaublad is een beetje zoals een extra monitor, maar in plaats van navigeren tussen fysieke schermen, krijg je meerdere 'digitale' schermen. In sommige opzichten is het vergelijkbaar met meerdere tabbladen in een browser, maar dan krijg je meerdere bureaubladen, applicaties, taakbalken en zelfs achtergronden.
Als je ooit op een computer met meerdere monitoren hebt gewerkt, weet je hoe nuttig extra ruimte kan zijn. Niet iedereen heeft echter het geld, de ruimte of de mogelijkheid om extra monitoren te gebruiken, vooral niet als je onderweg op een laptop werkt.
Met virtuele desktops komt u dichter bij deze functionaliteit.
Met virtuele desktops houdt u alles georganiseerd.
Het belangrijkste voordeel van virtuele desktops is de organisatie. Als je drie afzonderlijke applicaties open hebt staan, elk met een andere reden, wordt het snel vervelend om tussen de applicaties te klikken om ze op één scherm te minimaliseren of maximaliseren, vooral als je nog steeds geïntegreerde taakbalklabels hebt ingeschakeld. Hoe meer taken je toevoegt, hoe meer rommel er ontstaat – en snel ook.
Virtuele desktops besparen je de meeste moeite. In plaats van te navigeren tussen meerdere vensters, kun je elke applicatie eenvoudig op een apart bureaublad plaatsen. Je hoeft alleen maar op de sneltoets (Ctrl+Windows+pijltje naar rechts of links) te drukken of over het trackpad te vegen om tussen de vensters te schakelen.
Ik gebruik regelmatig drie virtuele desktops op mijn laptop. Eén is voor werkgesprekken, één is voor mijn gewone tekstverwerker en de derde is verdeeld over twee applicaties die mijn dagelijkse takenlijst en weekplanning weergeven. Telkens wanneer er iets nieuws opduikt, open ik een andere virtuele desktop, zodat ik met een schone lei kan werken.
Maar werk is niet het enige waar ik baat bij heb. Toen ik eenmaal regelmatig virtuele desktops begon te gebruiken, merkte ik dat ik ze onbewust voor alles wat ik op mijn computer deed ging gebruiken, ook al ging het om meer dan twee applicaties. Door de Integrated Development Environment (IDE) op één virtuele desktop te openen, de API-documentatie op een andere en een schokkend sarcastische Stack Overflow-thread op een derde, kon ik me aanzienlijk beter concentreren op taken terwijl ik aan een programma werkte.
Je hoeft je ook geen zorgen te maken dat je iets kwijtraakt. Als je een bureaublad met een actieve app sluit, wordt deze verplaatst naar een ander actief bureaublad. Als je 10 virtuele bureaubladen open hebt staan en je sluit ze allemaal, wordt alles op het eerste bureaublad opgeslagen.
Windows verbergt de functie
Ondanks het grote voordeel van deze functie, biedt Windows vrijwel geen bevestiging van de beschikbaarheid ervan. Om een nieuw virtueel bureaublad te maken, drukt u op Windows + Tab en klikt u vervolgens op 'Nieuw bureaublad'. U kunt op elk moment op Windows + Tab drukken om een overzicht te krijgen van de actieve applicaties op elk bureaublad en uw geopende bureaubladen te bekijken. U kunt ook Ctrl + Windows ingedrukt houden en vervolgens op de linker- of rechterpijltjestoets klikken om tussen bureaubladen te schakelen.
Instellingen zijn ook niet de makkelijkste om te bereiken. Ze zitten enigszins verborgen in de app Instellingen. Om de prestaties van de taakbalk en apps aan te passen, open je de app Instellingen en ga je naar Multitasking > Bureaubladen.
Als u op Windows+Tab drukt en vervolgens op de naam van het bureaublad klikt, kunt u het bureaublad ook een andere naam geven als u dat handig vindt.
Onverwacht nuttig voor gamers
Elke gamer heeft ongetwijfeld wel eens een moment meegemaakt waarop een game crasht en volledig schermvullend wordt. Soms is het een laadscherm, soms is het gewoon een zwart scherm.
Normaal gesproken kunt u eenvoudig op Ctrl+Shift+Esc of Ctrl+Alt+Delete drukken om Taakbeheer te openen en het vervelende programma te verwijderen, maar soms neemt het spel Taakbeheer voortdurend over.
Je kunt Taakbeheer niet gebruiken en herhaaldelijk op Ctrl+Shift+Esc drukken heeft geen zin, omdat het spel Taakbeheer voortdurend bedekt.
Heb je echter een tweede virtueel bureaublad openstaan, dan heb je geluk. Voordat je Taakbeheer opent, schakel je over naar het tweede bureaublad door op Ctrl+Windows+pijltje naar rechts te drukken. Je kunt Taakbeheer openen en deze vervelende app van het nieuwe bureaublad verwijderen.
Het is niet alleen voor games en taakbeheer, maar werkt voor bijna elke app die een andere app overschrijft.
Virtuele desktops zijn niet exclusief voor Windows.
Windows is niet het enige besturingssysteem dat virtuele desktops ondersteunt; alle grote besturingssystemen ondersteunen ze. Sommige snelkoppelingen die u gebruikt om tussen schermen te navigeren, zullen veranderen en het gedrag zal enigszins variëren, maar u kunt exact dezelfde functies gebruiken op Mac- of Linux-computers.
Natuurlijk is een virtueel bureaublad niet de perfecte oplossing om je werk te organiseren. Microsoft brengt ook PowerToys uit, een open-source softwarepakket dat de Windows-prestaties op bijna alle vlakken verbetert. WorkSpaces is vooral handig als je een specifieke routine hebt die je dagelijks gebruikt.
Door je apparaat te organiseren met de ingebouwde tools in Windows bespaar je tijd en moeite en verhoog je je dagelijkse productiviteit. Probeer de tool die we vandaag hebben beschreven en deel je ervaringen in de reacties. Of deel andere tools die je in Windows hebt ontdekt waarmee je je bestanden en taken eenvoudig kunt organiseren.
