Microsoft Excel blijft zich razendsnel ontwikkelen en met de update van juli 2025 heeft het een hele reeks nieuwe functies gekregen die zijn ontworpen om uw productiviteit te verbeteren en gegevensbeheer te vereenvoudigen. Sommige van deze functies helpen u bij het automatiseren van repetitieve taken, terwijl andere u meer controle geven over het analyseren van tabellen en het maken van grafieken, sneller dan ooit tevoren. In dit artikel leert u over de belangrijkste functies die u nu moet proberen om de mogelijkheden van Excel optimaal te benutten in uw dagelijkse werk.
Microsoft heeft zich de afgelopen weken gericht op het verbeteren van de gebruikerservaring van Excel-apps voor mobiele apparaten en tablets, waardoor Copilot meer mogelijkheden krijgt om workflows te versnellen en de interface van het programma te verbeteren. Hier zijn vijf nieuwe functies die u deze maand kunt uitproberen.
ملاحظة
Alle gegevens in dit artikel zijn correct per 30 juni 2025. Of u toegang hebt tot de nieuwste Excel-functies, hangt af van uw Microsoft 365-abonnement en of u bent ingeschreven voor het Microsoft Insider-programma.
1. Laat Copilot de tabel selecteren die u wilt verwerken.
Basis benodigdheden
U moet een persoonlijke Microsoft 365-abonnee zijn waarbij Copilot is ingeschakeld om toegang te krijgen tot deze functie.
Beschikbaarheid
Deze tool is beschikbaar voor gebruikers van Excel voor Windows (versie 2505, build 18623.20058 of later), Excel voor Mac (versie 16.95, build 2506.3090 of later) of Excel voor het web.
Copilot in Excel kan nu automatisch de tabel of het bereik selecteren dat u wilt verwerken op basis van bepaalde trefwoorden in uw query.
Vóór deze update moest u, wanneer u Copilot wilde gebruiken om een wijziging aan te brengen in een tabel of ongestructureerde dataset in Microsoft Excel, eerst een cel in het gewenste bereik selecteren. Dit kon tijdrovend zijn, vooral als u tussen meerdere tabellen of bereiken in uw werkmap moest navigeren.
Stel dat u drie tabellen in een Excel-werkblad hebt: één bevat een lijst met boeken en hun auteurs, de tweede bevat de planeten en hun eigenschappen, en de derde geeft de bevolkingsaantallen en oppervlakten van verschillende steden weer.
Ongeacht de geselecteerde cel, wanneer u Copilot vraagt: "Welke stad is qua oppervlakte het grootst?", evalueert de tool automatisch uw bedoeling, selecteert de juiste gegevens voor analyse en beantwoordt uw vraag in de Copilot-zijbalk.
Heb je in de schermafbeelding hierboven gezien dat de relevante gegevens roze gemarkeerd zijn? Dit is om te controleren of Copilot met de juiste informatie werkt. Zo niet, dan kun je de reactie stopzetten en meer details aan je query toevoegen.
Omdat deze visuele functie werd uitgebracht ná de tool voor contextinferentie, moet u de volgende versies of later gebruiken om deze in actie te zien: build 18705.20000 van build 2505 op Windows of build 2506.4070 van build 16.96 op Mac.
2. Geef gerelateerde gegevenstypen duidelijk weer in de formulebalk.
Basis benodigdheden
Om deze functie te zien, moet u als Microsoft 365-abonnee de desktopversie van Excel gebruiken en Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans of Portugees hebben toegevoegd aan uw voorkeuren voor bewerkingstalen.
Beschikbaarheid
Deze visuele functie is momenteel alleen beschikbaar voor gebruikers van Excel voor Windows, versie 2502, build 18623.20020 of hoger. Microsoft meldt dat het binnenkort beschikbaar zal zijn voor Excel voor Mac, Excel voor Android, Excel voor iOS en Excel voor het web.
Wanneer u bepaalde gegevens in een Excel-spreadsheet invoert, kunt u het programma dwingen verbinding te maken met vertrouwde bronnen, zoals Bing en Power BI, om toegang te krijgen tot relevante informatie en deze in te voegen. Als u bijvoorbeeld een lijst met landen in een Excel-kolom typt, selecteert u de cellen en klikt u vervolgens op 'Geografie' op het tabblad. "gegevens" Op het lint ziet u een klein geografisch pictogram naast deze waarden.
Vervolgens kunt u naast de betreffende landen op de knop 'Gegevens invoegen' klikken om een tweede kolom met gerelateerde gegevens te creëren. Door op 'Bevolking' te klikken, wordt gezocht naar de bevolkingsaantallen van de vermelde landen en worden deze in de kolom ernaast weergegeven.
Vóór deze update werden gekoppelde gegevenstypen als platte tekst in de formulebalk weergegeven, waardoor het moeilijk was om onderscheid te maken tussen gekoppelde gegevens en bewerkbare inhoud. Als reactie hierop introduceerde Microsoft waardesymbolen, die – hoewel licht aangepast – het gemakkelijker maken om te zien dat de actieve cel een gekoppeld gegevenstype bevat in de formulebalk.
ملاحظة
Naast het gebruik van een geografisch gegevenstype kunt u uw gegevens ook koppelen aan aandelen en valuta.
Lees verder: Microsoft
3. Maak een formule met behulp van Copilot door het gelijkteken te typen.
Basis benodigdheden
Om deze tool te kunnen gebruiken, hebt u een Copilot-licentie nodig. Deze kunt u afzonderlijk aanschaffen of als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement.
Beschikbaarheid
Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor gebruikers van Excel voor het web.
Copilot bestaat al een tijdje, maar om met de AI-tool een formule te maken, moest je altijd ergens anders dan op de actieve cel klikken, wat je workflow verstoorde.
Met deze update kunt u de formulehulp van Copilot nu activeren door een gelijkteken (=) in een cel te typen.
Typ vervolgens uw zoekopdracht in het zwevende helpvenster dat verschijnt in begrijpelijk Engels. U kunt Copilot bijvoorbeeld de opdracht geven om "Een formule te maken die de totale verkoop van elk product in 2021 optelt" voordat u op Enter drukt om de opdracht te verzenden.
Als u echter weet welke formule u wilt gebruiken, kunt u gewoon doorgaan met typen. Het Copilot-venster verdwijnt dan.
4. Open een gedeeld Office-bestand op Android zonder in te loggen
Basis benodigdheden
Als afzender van het bestand moet u zijn aangemeld bij uw persoonlijke Microsoft-account (aanmelden is niet vereist). De ontvanger van het gedeelde bestand moet de mobiele Excel-app op zijn of haar Android-apparaat hebben.
Beschikbaarheid
Ontvangers van bestanden die deel uitmaken van het Microsoft Insider-programma en build 16.0.18827.20066 op Android gebruiken, kunnen deze functie gebruiken.
In maart kondigde Microsoft aan dat je een gedeeld Excel-bestand op je iPhone of iPad kunt openen zonder dat je een Microsoft-account of aanmelding nodig hebt, zolang je de Excel-app geïnstalleerd hebt. Deze functie wordt nu uitgebreid naar Android-gebruikers.
Meld u eerst aan bij uw Microsoft-account en open het Excel-bestand dat u wilt delen. Klik vervolgens rechtsboven op 'Delen' en klik vervolgens nogmaals op 'Delen' in het vervolgkeuzemenu.
Zodra u uw Excel-bestand verzendt en de ontvanger uw melding op zijn of haar Android-apparaat ontvangt, kan hij of zij het bestand openen en bekijken via de mobiele Excel-app zonder zich te hoeven aanmelden. Als u het bestand bewerkbaar maakt, moet de ontvanger zich nog steeds aanmelden voordat hij of zij wijzigingen kan aanbrengen.
Deze nieuwe anonimiseringsfunctie geldt ook voor Microsoft Word- en PowerPoint-bestanden.
Zoals met alle nieuwe Microsoft 365-functies die we testen met Microsoft Insiders, verwachten we dat deze functie in de komende twee maanden beschikbaar wordt voor alle Android-gebruikers, zodra Microsoft eventuele problemen heeft opgelost.
Lees verder: Microsoft
5. Zoek Excel-sjablonen op iPhone en iPad
Basis benodigdheden
U moet de mobiele Excel-app voor iOS hebben om dit nieuwe zoekhulpmiddel optimaal te kunnen benutten.
Beschikbaarheid
De Insiders-fase van deze functie is voltooid. Dit betekent dat deze nu wordt uitgerold naar iedereen die de nieuwste versie van Excel op zijn of haar iPhone of iPad heeft.
Met Excel-sjablonen kunt u sneller spreadsheets maken, maar het vinden van de juiste sjabloon is altijd tijdrovend, vooral in de Excel voor iOS-app.
Gelukkig heeft Microsoft dit proces aanzienlijk vereenvoudigd door je de mogelijkheid te geven om met behulp van trefwoorden naar sjablonen te zoeken. Open hiervoor de Excel-app op je iPhone of iPad en tik op het plusteken (+) om een nieuwe werkmap te maken.
Typ vervolgens in de zoekbalk een trefwoord, bijvoorbeeld 'factuur', om een geschikt sjabloon te vinden en te selecteren.
Als de voorgestelde sjablonen niet zijn wat u zoekt, klikt u op 'Meer weergeven' om te zien of er andere opties zijn die wel geschikt zijn voor u.
ملاحظة
Deze nieuwe sjabloonzoekfunctie is ook van toepassing op Microsoft Word- en PowerPoint-bestanden.
Lees verder: Microsoft
Meld u aan voor een Microsoft 365-account om toegang te krijgen tot de beste functies van de Microsoft-appsuite, waaronder desktopversies, verbeterde beveiliging en de mogelijkheid om op meerdere apparaten te werken.
Mis de kans niet om deze nieuwe functies in Excel uit te proberen en ga er vandaag nog mee aan de slag om uw werk eenvoudiger en professioneler te maken. Als u een van deze functies hebt geprobeerd of er vragen over hebt, deel uw ervaringen dan in de reacties, zodat iedereen ervan kan profiteren.
