Je Mac presteert snel en soepel, maar er zijn repetitieve taken die een dagelijkse ergernis kunnen worden en veel tijd kunnen verspillen. Gelukkig heeft macOS een krachtige, verborgen functie die je kan helpen deze taken te versnellen en sneller af te ronden. Met deze functie zul je een enorm verschil merken in het organiseren van je werk en de tijdverspilling aan vervelende, repetitieve stappen verminderen. In dit artikel leer je hoe je deze functie activeert en benut om maximale productiviteit te bereiken.
Voert u dagelijks repetitieve bestandsverwerkingstaken uit op uw Mac? Met Snelle Acties kunt u deze repetitieve taken eenvoudig stroomlijnen om uw workflow te stroomlijnen en uw efficiëntie te verhogen. Door ze toe te voegen aan het contextmenu met de rechtermuisknop, kunt u veel ervan met slechts een paar klikken of minder voltooien.
Wij bieden u de functie ‘Snelle acties’.
Snelle Acties is een macOS-functie waarmee je veelvoorkomende bestandsbewerkingen rechtstreeks vanuit de Finder of het bureaublad kunt uitvoeren, waardoor je niet langer bestanden in gekoppelde apps hoeft te openen. Je kunt Snelle Acties op één bestand of op meerdere bestanden tegelijk gebruiken om batchbewerkingen te vereenvoudigen en zo tijd en moeite te besparen.
U kunt Snelle Acties bijvoorbeeld gebruiken om afbeeldingen te vergroten, verkleinen, transformeren, roteren of de achtergrond ervan te verwijderen. Ook kunt u Snelle Acties gebruiken om afbeeldingen of PDF's te annoteren, PDF's te maken van andere afbeeldingen of PDF's, of audio- en videoclips in te korten.
Apple biedt een reeks Snelle Taken in macOS om je op weg te helpen. Daarnaast kun je aangepaste Snelle Taken aanmaken en gebruiken voor toepassingen die een gepersonaliseerde workflow vereisen.
Je Mac beschikt over deze snelle acties.
Op het moment van schrijven bevat macOS zes ingebouwde Snelle Acties. Je kunt deze Snelle Acties gebruiken voor afbeeldingen, pdf's, audio- en videobestanden. Klik met de rechtermuisknop op een bestand in de Finder en gebruik het menu Snelle Acties om er een te kiezen:
- Afbeeldingsconversie: converteert afbeeldingen naar JPEG, PNG of HEIF. Je kunt de afbeelding ook verkleinen en de metadata behouden of verwijderen.
- Linksom draaien: Draait de geselecteerde afbeelding 90 graden tegen de klok in. Gebruik deze functie om de gewenste afbeeldingsrichting te krijgen.
- Achtergrond verwijderen: extraheert de voorgrond uit de afbeelding en slaat deze op als een nieuw bestand, met behoud van de originele afbeelding. Je kunt deze functie gebruiken om snel de achtergrond van meerdere afbeeldingen tegelijk te verwijderen.
- PDF maken: Combineert geselecteerde bestanden tot één PDF-bestand. U kunt hiermee een PDF-document maken van meerdere afbeeldingen of PDF-bestanden.
- Markeren: Biedt snelle toegang tot markerings- en annotatietools om het annotatieproces te vereenvoudigen. De afbeelding of PDF wordt geopend in een snel voorbeeldvenster met bovenaan een werkbalk met diverse markeringstools, zoals tekenen, schilderen, vormen, tekst, markeren, ondertekenen, linksom roteren en bijsnijden. U kunt het geannoteerde bestand ook rechtstreeks vanuit dit venster delen.
- Bijsnijden: Biedt snelle toegang tot de tool Bijsnijden, waarmee u snel het geselecteerde bestand kunt bijsnijden. De tool verschijnt automatisch voor ondersteunde audio- en videobestanden en opent het audio- of videobestand in een snel voorbeeldvenster met een bijsnijdbalk onderaan.
De in macOS ingebouwde snelle acties zijn niet aanpasbaar. Dit betekent dat u de eigenschappen of werking ervan niet kunt wijzigen. U moet deze snelle acties gebruiken zoals ze door Apple zijn aangeboden.
Aangepaste snelle acties maken op een Mac
Hoewel macOS een aantal ingebouwde Snelle Taken heeft die je helpen bij veel basistaken voor bestandsverwerking, zijn ze niet toereikend voor alle bestandsbewerkingen die de meesten van ons dagelijks op onze Mac uitvoeren. Als je andere repetitieve taken wilt stroomlijnen, moet je daarom je eigen Snelle Taken aanmaken.
Er zijn twee manieren om dit te doen: met de Automator-app of de Shortcuts-app. Laten we beide methoden eens bekijken. Ter illustratie laat ik je zien hoe je een snelle actie maakt om afbeeldingen naar een specifieke afmeting te converteren.
Een aangepaste snelle actie maken in Automator
Automator is een ingebouwde macOS-applicatie waarmee je workflows kunt maken om repetitieve taken op je Mac te automatiseren. Hoewel het maken van workflows vaak een goede kennis van programmeertalen vereist, hanteert Automator een eenvoudige aanpak: je sleept en zet acties neer om ze met elkaar te verbinden en workflows te creëren.
Om een snelle actie te maken, start u de Automator-app vanuit “Toepassingen” > “Hulpprogramma’s”. Klik op 'Nieuw document' en wanneer u wordt gevraagd het documenttype te selecteren, kiest u 'Snelle actie' en klikt u vervolgens op "Selectie".
Stel in het gebied Workflow de huidige ontvangstworkflowactie in op Afbeeldingsbestanden In "vinder".
Selecteer nu in de actiebalk Bestanden en mappenSlepen en neerzetten actie Geselecteerde Finder-items ophalenNaar het workflowgebied aan de rechterkant.
Selecteer vervolgens 'Afbeeldingen' in de zijbalk 'Acties' en sleep de actie 'Afbeeldingen verkleinen' naar het workflowgebied. Automator vraagt u om de actie 'Finder-items kopiëren' aan uw workflow toe te voegen om de originele bestanden te behouden. Klik op 'Toevoegen' om dit toe te staan en geef een doelmap voor de bestanden op, of klik op 'Niet toevoegen' om de originele bestanden te vervangen.
Zodra je klaar bent, voer je in de actie 'Afbeeldingsgrootte wijzigen' de gewenste grootte (in pixels) in het tekstveld naast het dropdownmenu 'Grootte' in. Deze waarde is de maximale grootte van de langste zijde van de afbeelding, wat betekent dat het zowel de breedte van de afbeelding (voor liggend) als de hoogte (voor staand) kan zijn.
Sla ten slotte, nadat u alle acties hebt toegevoegd, de snelle actie op. Ga naar Bestand > Opslaan of druk op de sneltoets Command+S. Geef deze service een naam en klik op "sparen".
Als u de snelle actie in de toekomst wilt wijzigen, opent u de Finder-app en drukt u op Command+Shift+G om het venster 'Ga naar map' te openen. Typ ~/Library/Services en alle snelle acties van Automator verschijnen.
Houd Control ingedrukt en klik op de snelle actie die u wilt wijzigen en kies Openen met > Automator.app. De snelle actie wordt geopend in het Automator-venster. Breng uw wijzigingen aan en vergeet ze niet op te slaan.
Een aangepaste snelle actie maken in de Snelkoppelingen-app
Als je Automator nog nooit eerder hebt gebruikt en de interface intimiderend vindt, kun je de Shortcuts-app gebruiken om snelle acties te maken. De Shortcuts-app is standaard geïnstalleerd op macOS en biedt een intuïtievere interface dan Automator, waardoor het ideaal is voor het automatiseren van eenvoudige acties.
Om een snelle actie te maken, start je de app Snelkoppelingen. Klik vervolgens op het plusteken (+) in de rechterbovenhoek om een nieuwe snelkoppeling te maken. Je kunt ook naar Bestand > Nieuwe snelkoppeling gaan. Klik nu op het zoekveld in de rechterzijbalk, typ 'Geselecteerde bestanden ophalen in Finder' en dubbelklik erop om het aan de snelkoppeling toe te voegen. Je kunt de actie ook slepen en neerzetten.
Zoek op dezelfde manier naar een actie. “Afbeelding verkleinen” Voeg het toe aan de snelkoppeling. Als je klaar bent, klik je in de actie 'Afbeelding aanpassen' op het veld naast "de grootte" Geef de gewenste grootte (in pixels) op. De actie staat standaard ingesteld op 'Automatische hoogte', maar u kunt de breedte opgeven als u speciale wensen heeft.
Klik op het "i"-icoontje in de rechterzijbalk en schakel de optie "Gebruiken als snelle actie" in. Vink het vakje aan. "onderzoeker".
Nadat je klaar bent met het toevoegen van acties, geeft de app Snelkoppelingen de snelkoppeling automatisch de naam 'Afbeelding aanpassen', gebaseerd op de actie 'Afbeelding aanpassen' die je hebt toegevoegd. Je kunt echter ook een andere naam gebruiken. Tik hiervoor op de tekst 'Afbeelding aanpassen' boven de snelkoppeling, typ een naam en druk op de Enter-toets om de snelkoppeling op te slaan.
Sluit het venster. De snelkoppeling wordt nu weergegeven onder 'Alle snelkoppelingen' in de bibliotheek met snelkoppelingen. U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar de app Snelkoppelingen om wijzigingen aan te brengen in de snelle actie.
Snelle acties gebruiken op een Mac
Zodra u een snelle actie hebt gemaakt (op welke manier dan ook), wordt deze automatisch toegevoegd aan de lijst met snelle acties op uw Mac, klaar voor gebruik.
Ga naar de Finder of je bureaublad, waar de bestanden staan die je wilt bewerken. Selecteer het bestand waarop je een snelle actie wilt toepassen; je kunt ook meerdere bestanden selecteren. Klik nu met de rechtermuisknop (terwijl je de Control-toets ingedrukt houdt) op de selectie, selecteer 'Snelle acties' en klik vervolgens op de snelle actie die je wilt gebruiken.
U kunt ook op de snelle actie klikken die u wilt gebruiken in het voorbeeldvenster. Hiervoor moet het voorbeeldvenster ingeschakeld zijn. Open Finder en ga naar Beeld > Voorbeeld weergeven of druk op de sneltoets Command+Shift+P.
Als je Mac een Touch Bar heeft, kun je er ook snelle acties mee uitvoeren. Je moet deze echter eerst configureren in de Touch Bar-instellingen.
Afhankelijk van de snelle actie die u zojuist hebt gebruikt, kan deze op de achtergrond worden uitgevoerd, wijzigingen toepassen op de geselecteerde bestanden en deze automatisch opslaan. Of u wordt gevraagd uw gegevens in te voeren. De snelle actie 'Afbeelding converteren' is hier een goed voorbeeld van. Wanneer u deze uitvoert, ziet u prompts op het scherm waarin u onder andere het gewenste uitvoerformaat kunt selecteren. Selecteer de gewenste opties en de snelle actie voltooit het proces en slaat het bestand op.
Tenzij u ervoor kiest om het originele bestand te behouden tijdens het maken van een workflow (in Automator of Snelkoppelingen), vervangt de snelle actie het originele bestand en wordt het op dezelfde locatie opgeslagen.
Snelle acties beheren op uw Mac
Naarmate u meer aangepaste Snelle Acties aanmaakt, kan het zijn dat de Snelle Acties van uw Mac overvol raken met te veel Snelle Acties. U kunt dit voorkomen door Snelle Acties die u niet regelmatig gebruikt, uit te schakelen.
Om snelle acties op uw Mac te beheren, opent u de app Snelle acties. "Systeem instellingen. Ga naar "algemeen", Scroll dan naar beneden en kies “Inlogartikelen en accessoires.”
Scroll naar beneden naar de sectie “Extra's” Klik op de “i”-knop naast "onderzoeker". Je ziet een lijst met alle ingebouwde en aangepaste snelle acties op je Mac. Verschuif de schakelaar naast een snelle actie om deze uit te schakelen en klik vervolgens op 'Gereed'.
Als u deze snelle actie opnieuw wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen. Ga terug naar dezelfde pagina en schakel de schakelaar ernaast in.
Het integreren van Snelle Taken in je workflow is een geweldige manier om de productiviteit op je Mac te verhogen. Apple biedt ook Snelle Taken aan op iPhones, toegankelijk via de Bestanden-app. Het is een van de minder bekende functies in de Bestanden-app waar je misschien niet bekend mee bent, maar in tegenstelling tot op Macs kun je op iPhones geen aangepaste Snelle Taken aanmaken en gebruiken.
Het automatiseren van eenvoudige bestandsbewerkingen is een manier waarop Automator en Snelkoppelingen je tijd besparen op je Mac. Je kunt bijvoorbeeld Snelle Acties gebruiken om pdf's te splitsen, een watermerk toe te voegen, bestanden in een zipbestand op te slaan en meer. Snelkoppelingen helpen je ook om alle apps te sluiten, de tijd bij te houden en apps en documenten te openen die klaar zijn om te bewerken, en nog veel meer.
Begin vandaag nog met deze functie en ervaar zelf hoe het vervelende taken op je Mac eenvoudiger en sneller kan maken. Heb je nog andere ervaringen of tips om je macOS-ervaring te verbeteren? Deel ze dan in de reacties, zodat iedereen er profijt van heeft.
